중고 전자기기 수출 시 ‘기기 인증서’는 꼭 필요할까? 국가별 요구사항 정리

해외로 중고 전자기기를 판매하거나 수출하려는 개인 셀러나 소규모 사업자들이 흔히 묻는 질문이 있다.
“이 제품, 중고인데도 인증서가 꼭 필요할까요?”

제품 자체는 잘 작동하고, 배터리 포함 여부도 알고 있고, 심지어 포장도 완벽하게 했다 하더라도, 실제로는 수출 과정에서 “제품 인증서”의 유무가 통관 성패를 좌우하는 경우가 종종 발생한다. 인증서란 단순히 제품의 정품 여부를 보증하는 수준을 넘어, 해당 국가의 전파법, 전기 안전 기준, 전자파 방출 기준 등을 만족했음을 증명하는 문서다.

중고 제품은 ‘이미 한 번 사용되었고 국내 인증을 받았으니 문제없다’고 생각하기 쉽지만, 해외 각국은 자국의 법과 소비자 보호 관점에서 중고 전자기기에도 별도의 인증이나 신고를 요구하는 경우가 많다. 특히 전파 기능이 포함된 제품(예: 스마트폰, 노트북, 라우터 등)이나 배터리 포함 기기, 브랜드 전자기기 등은 국가마다 상이한 기준을 적용하고 있어, 셀러가 사전에 이를 숙지하지 않으면 통관 지연, 반송, 심지어 벌금까지 발생할 수 있다.

이번 글에서는 2025년 현재 기준으로 주요 수출 대상국인 미국, 유럽연합(EU), 동남아(필리핀·말레이시아·태국 등)의 중고 전자기기 수입 관련 인증서 요건을 정리해, 실제 수출 과정에서 판매자가 어떤 문서를 준비해야 하는지 상세하게 살펴본다.

 

 

미국 - FCC 인증이 핵심, 하지만 중고 기기에선 ‘간접 인증’도 통용

미국은 전자기기 수입에 있어 비교적 유연한 국가이지만, 통신·전파 기능이 포함된 제품에 대해서는 FCC 인증(Federal Communications Commission)이라는 엄격한 기준을 적용하고 있다. FCC 인증은 해당 제품이 전파 간섭을 일으키지 않으며, 미국 내 사용 규정에 적합함을 증명하는 필수 조건이다.

그러나 대부분의 셀러가 판매하는 중고 스마트폰, 노트북, 태블릿 등의 제품은 이미 제조 시 FCC 인증을 받은 모델이다. 이 경우 별도의 공식 인증서 없이도 제품 모델명이 명확히 기재된 인보이스와 박스, 또는 제품 내 ‘FCC ID’가 보이는 사진만으로 통관이 되는 경우가 많다. 즉, 기기 자체가 FCC 인증된 모델이라는 것이 간접적으로 증명된다면, 별도 서류 제출 없이도 문제없이 통관될 수 있다.

다만 예외가 있다. 통신기기 중 개조된 제품, 또는 FCC 인증 여부가 불분명한 리퍼비시 제품을 수출할 경우, 미국 세관(CBP)이나 물류사(FedEx, DHL 등)에서 공식 FCC 인증서 또는 수입 허가서 제출을 요구할 수 있다. 이때는 제조사의 공식 문서 또는 FCC ID 검색 결과를 캡처한 자료를 함께 제출해야 한다.

또한 FCC 인증 외에도 수입자 정보가 정확히 등록되어 있어야 통관 지연을 피할 수 있다. 일부 고가 전자제품의 경우, 수입자의 EIN 번호 또는 SSN을 요구받는 사례도 있으니, 개인 바이어와의 소통이 중요하다.

 

유럽연합(EU) - CE 마크는 필수, 중고도 예외 아님

유럽연합(EU)은 전 세계에서 가장 까다로운 전자기기 인증 규정을 갖춘 지역 중 하나다. 기본적으로 EU 국가로 전자기기를 수출하려면, 해당 제품에 CE 인증 마크가 있어야 하며, 이는 안전성, 전자파 적합성(EMC), 환경 유해물질 기준(ROHS) 등을 만족해야 한다는 의미다.

중고 제품이라고 해서 이 요건에서 완전히 자유로운 것은 아니다. 실제로 2025년 기준, 독일·프랑스·이탈리아·네덜란드 등 주요 EU 국가는 중고 전자기기 수입 시 제품에 CE 마크가 존재하는지 여부, 제조사 모델명 및 사양 정보, 정상 작동 여부, 원산지 표기 등을 필수로 요구하고 있다. 만약 기기 겉면이나 인보이스에 CE 마크가 명시되지 않았다면, 통관 보류 및 제품 반송 위험이 존재한다.

셀러가 준비할 수 있는 가장 실용적인 대응책은 다음과 같다:

• 제품 사진에 CE 마크가 찍힌 부분을 포함시킬 것
• 인보이스에 모델명, CE 인증 여부, 배터리 포함 여부를 상세히 기재할 것
• 통관 지연 시 제출할 수 있도록 제조사 공식 페이지에서 모델 인증 내역을 캡처해 둘 것

일부 국가(예: 스페인, 벨기에 등)는 리퍼비시 또는 중고로 분류된 전자제품에 별도의 EPR(Extended Producer Responsibility) 등록 번호를 요구하기도 하며, 이 경우에는 정식 유통사만 수입이 가능한 경우가 있으므로, 개인 간 거래(B2C)는 불리할 수 있다. EU는 규정이 촘촘한 만큼, 사전 준비만 철저히 한다면 큰 문제 없이 통관이 가능하다.

 

동남아 - 국가별 편차 심하지만, 브랜드·배터리·정품 여부에 민감

동남아시아 국가들은 최근 중고 전자제품 수요가 급증하면서 한국 셀러들의 주요 수출 타깃이 되고 있다. 그러나 말레이시아, 필리핀, 베트남, 태국 등은 국가별로 인증 요건과 통관 기준에 큰 차이가 있으며, 대부분의 국가에서 “브랜드 전자기기”, “배터리 포함 제품”, “고가 제품”에 대해 엄격한 서류 확인 절차를 요구한다.

예를 들어 필리핀은 중고 스마트폰, 태블릿 수입 시 수입자에게 IMEI 등록, 수입 허가서, 심지어 정품 인증서(Certificate of Authenticity)를 요청하기도 한다. 이는 현지 시장에서 유통되는 가품 및 불법 개조품의 유입을 방지하기 위한 조치로, 셀러 입장에서는 제품 원산지 증명, 제조사 모델 인증 페이지 캡처, IMEI 일치 정보 제공 등을 통해 대응해야 한다.

태국과 말레이시아는 Apple, Samsung, Sony 등의 고가 브랜드 중고제품에 대해 정품 인증 요구가 종종 발생하며, 박스와 일치하는 시리얼, IMEI, 제품 사진 등이 제출되지 않으면 통관이 거부될 수 있다. 특히 DHL이나 FedEx를 통한 특송을 선택할 경우, 이들 물류사가 세관으로부터 인증서 요청을 받는 즉시 셀러에게 추가 자료 제출을 요청해오며, 지연 또는 반송으로 이어질 수 있다.

반면 베트남은 CE/FCC 등 해외 인증 마크에 크게 구애받지 않지만, 배터리 포함 여부와 중고제품 상태 설명의 투명성에 매우 민감하다. 인보이스와 실물 사진 간의 불일치, 배터리 명세 누락 등은 바로 통관 지연으로 이어지기 때문에, 제품 설명서나 사양서를 영문으로 출력해 동봉하는 것이 도움이 된다.

 

셀러가 준비할 수 있는 인증 관련 대응 전략

해외로 중고 전자기기를 수출할 때, 국가별 인증서를 무조건 모두 갖추기란 현실적으로 어렵다. 그러나 아래와 같은 실제 셀러들이 사용하는 간접적 대응 전략을 통해 대부분의 문제를 효과적으로 예방할 수 있다.

1. 모델명 + 제조사 공식 인증 페이지 링크 첨부
   → 예: iPhone 11의 모델명이 ‘A2221’일 경우, Apple 공식 인증 페이지에서 해당 모델명 스크린샷 캡처
2. 제품 사진에 CE, FCC 마크가 보이도록 촬영
   → 노트북 하단, 스마트폰 내부 라벨 등에 보통 CE/FCC 마크가 인쇄되어 있음
3. 정품 여부를 증명할 수 있는 영수증 또는 시리얼 인증 내역 출력
   → 중고 제품일지라도 구입 당시의 간단한 증빙서류가 있다면 유용
4. 인보이스에 제품 상태 및 기능 명시
   → 예: “Used iPad Pro 2020, 256GB, Battery included, Fully functional, IMEI: XXXXX”
5. 수취인에게 사전 안내
   → 통관 시 인증서나 정보 요청이 있을 수 있으며, 수취인이 연락 가능해야 통관 지연을 피할 수 있음

실제로 많은 셀러들이 정식 인증서를 제출하지 않아도, 위와 같은 문서와 정보를 통해 문제없이 통관을 완료하고 있다. 중요한 건 ‘완벽한 서류’가 아니라, 통관 담당자가 안심하고 제품을 처리할 수 있도록 하는 투명한 정보 제공이다.